Fac-simili e allegati
Pubblicato in ÆS Arts+Economics n°5, Luglio 2019
Le erogazioni liberali
La causale del bonifico
Si suggerisce di indicare insieme alla dicitura “erogazione liberale” anche la specifica della norma fiscale. Ad esempio: “erogazione liberale ai sensi dell’art. 100 comma 2 lettera m) del TUIR” (questo riferimento normativo è valido per le imprese) oppure “erogazioni liberale effettuata ai sensi dell’art. 15 comma 1, lettera i) del TUIR.
Qualora al momento della erogazione liberale la persona fisica o l’azienda non abbiano chiara la norma fiscale di cui intenderanno usufruire, specificare soltanto “erogazione liberale”; in questo ultimo caso sarà la ricevuta/quietanza rilasciata dall’istituzione culturale ad evidenziare il disposto normativo di riferimento. Di seguito un esempio di quanto detto in precedenza.
Nome Beneficiario Banca
IBAN
Causale
Fondazione/Associazione/Comune/________________________ ITXXXXXXXXXXXXXXXXX
Erogazione Liberale art. 100 comma 2 lettera m) TUIR
L’accordo (senza impegno)
Accordo di Erogazione liberale
Tra azienda ___________ e istituzione culturale
L’azienda ______________________ con sede legale in ____________________ via ___________________ codice fiscale ______________, partita I.V.A ____________ rappresentata da ________________________ considerato che
- il sostegno e il supporto di progetti con valore culturale volti a conservare, promuovere e valorizzare l’arte e la cultura (specificare) rientrano tra gli obiettivi della missione aziendale;
- siamo venuti a conoscenza del progetto promosso dall’Ist. Culturale volto a (DESCRIZIONE PROGETTO di cui all’allegato) e lo consideriamo meritevole di attenzione e in accordo con le nostre finalità;
tutto ciò premesso
L’Azienda________________ con la presente scrittura privata intende manifestare la propria volontà nel sostenere l’Ist. Culturale attraverso l’elargizione di un’erogazione liberale pari ad euro ___________________________, secondo il proprio animus donandi. L’azienda si impegna altresì a versare la somma di _________________ euro (ovvero se in natura, a fornire beni e/o servizi) entro e non oltre il __________ (oppure in più tranche da specificare).
Luogo/data L’Azienda
____________________________
A fronte di questa erogazione liberale, l’Ist. Culturale emetterà apposita ricevuta intestata all’Azienda _______________così come previsto dalla normativa di riferimento.
A titolo esemplificativo vediamo di seguito alcune modalità di “pubblico ringraziamento”:
L’Ist. Culturale si impegna a diffondere e comunicare il sostegno dell’Azienda_____________ nella sua qualità di “main donor/donor” attraverso il pubblico ringraziamento nel corso del ________ e di tutti gli eventi programmati, in particolare nel corso delle conferenze stampa di presentazione con l’inserimento del ringraziamento nei comunicati stampa all’interno della cartellina stampa.
Il nome dell’azienda ______________ accompagnato dalla qualifica di “main donor/donor” (specificare) sarà apposto su tutti i materiali di comunicazione che l’Ist. Culturale definirà per progetto: sito web, social network, totem, cartellonistica, brochure, locandine, manifesti, e inviti. L’Azienda ____________ riceverà inoltre a titolo di ringraziamento da parte dell’Ist. Culturale:
• una targa in cui sarà specificato il ruolo di “main donor/donor” (specificare);
• omaggio della tessera, se è presente una campagna di membership:
o invito alla cena di Gala valido per ……. persone;
o omaggio di 20 cataloghi della mostra;
o omaggio di 20 biglietti d’ingresso;
Luogo/data
Firma
L’Ist. Culturale ____________________________
Allegati al presente accordo:
- Progetto culturale (se siamo in presenza di mostra/restauro/...)
- In caso di sostegno generico alle attività le Ist. Culturali che ne dispongono possono allegare l’Annual Report o il bilancio sociale dell’esercizio precedente o altri documenti predisposti appositamente per descrivere la missione e le attività1.
La ricevuta/quietanza
Carta intestata dell’Istituzione culturale
Ricevuta/quietanza per erogazione liberale
Il sottoscritto Sig.______________ non in proprio ma in qualità di legale rappresentante della ____________________
Con sede nel Comune di ____________ C.A.P. ______________
Via/Piazza ______________, n. ____ Prov. _____
Cod. Fisc. ______________
DICHIARA
Di aver ricevuto quale erogazione liberale ai sensi e per gli effetti dell’ art. * ) la somma di euro __________ ( ______________/00) ricevuta in data _______________ tramite (bonifico/carta di credito/...) da ______________ con domicilio/sede in ______________ C.A.P.______________ via______________ n. ______
Prov. _____ Cod. Fisc. ______________ P. Iva ______________. ______________, lì XX/XX/20XX
____________________________________
Timbro dell’Ente e firma del legale rappresentante
*specificare la normativa utilizzata Qualora l’importo superi la cifra di € 77,47 occorre apporre una marca da bollo da € 2,00 sull’originale.
Le sponsorizzazioni
Il contratto
Contratto di sponsorizzazione
L’anno ___ e questo dì __ del mese di ___ in______ e precisamente nella Sede Legale di __________ in Via _________,
TRA Nome dello Sponsor con sede legale in via ___________, (C.F. e P.I) nella persona di _________, nato/a a ______, il _______, il quale agisce non in nome proprio, ma nell’interesse dell’Azienda, denominata agli effetti del presente contratto “________” o “Sponsor”;
E
Nome dello Sponsee (istituzione culturale) con sede legale in _______, via _______, n ___, Codice Fiscale e partita IVA _______________, nella persona di _______ nato/a a ________ il _______, in qualità di ________, denominata agli effetti del presente contratto “_______” o “Sponsee” Insieme anche Le Parti.
PREMESSO E CONSIDERATO CHE
a) lo Sponsee ha tra le proprie finalità _________________
b) lo Sponsor si occupa di _____________, ha interesse a sponsorizzare lo Sponsee così come meglio descritto all’articolo 3 del presente accordo;
c) lo Sponsor intende instaurare con lo Sponsee un rapporto di collaborazione finalizzato a promuovere la conoscenza e il buon nome dell’azienda, i prodotti e servizi e il proprio marchio;
d) (eventuale) lo Sponsee dichiara che non sono presenti, nell’ambito delle collaborazioni in essere aziende appartenenti agli stessi settori merceologici in cui opera lo Sponsor;
e) lo Sponsee ha presentato allo Sponsor la programmazione annuale allegata sotto la lettera A e lo Sponsor l’ha valutata positivamente;
f) in particolare, lo Sponsor ha manifestato allo Sponsee l’interesse a sostenere l’iniziativa _________ come meglio specificata nell’allegato B.
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1 – Premessa
1.1. Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto.
Art. 2 – Comunicazioni
2.1. Le parti dichiarano di eleggere domicilio ai fini del presente contratto presso le sedi, così come indicate in epigrafe.
2.2. Qualsiasi comunicazione attinente e relativa al presente contratto dovrà essere effettuata nella sede eletta, come in epigrafe indicata, in lingua italiana e in forma scritta, tramite consegna a mano o raccomandata A.R. o con posta elettronica certificata o altra forma equipollente che consenta la prova dell’avvenuta ricezione.
2.3. Ciascuna delle parti si obbliga a comunicare tempestivamente eventuali variazioni di sede e della PEC.
Art. 3 - Oggetto del Contratto ed obblighi delle parti
3.1. Lo Sponsor concede allo Sponsee un sostegno finanziario pari a € __ (___) su base annua (oppure relativamente ad una specifica iniziativa vedi lett. f) delle premesse. Lo Sponsor concede allo Sponsee un sostegno in natura consistente in ______ (specificare) del valore concordato tra le parti pari a € __(__) come da allegato tariffario sotto la lettera c) (in caso di sponsorizzazione tecnica ovvero in natura). A seguire alcuni esempi di prestazione/controprestazione:
3.2. Lo Sponsee si impegna ad apporre il marchio dello Sponsor e ad eseguire le attività come di seguito indicato:
a) Inserimento del logo dello Sponsor (e rimando al sito dell’azienda) nella sezione partner del sito web dello Sponsee con la dicitura di accompagnamento “Sponsor” / Mainsponsor /____,
b) (Eventuale) La posizione dello Sponsor sarà collocata subito dopo il Logo dei principali enti fondatori/sostenitori/altri dello Sponsee,
c) Inserimento del logo dello Sponsor su tutto il materiale promozionale delle attività dello Sponsee e distribuito al pubblico. (Eventuale) Su tutti questi materiali promozionali, la posizione del logo dello sponsor accompagnata dalla dicitura “Sponsor/Mainsponsor” sarà posta subito dopo il Logo dei principali enti fondatori/sostenitori dello Sponsee,
d) Inserimento del Company Profile e di materiali informativi su produzioni/servizi dello Sponsor all’interno della cartella stampe dello Sponsee, e) Almeno 5 post annui dedicati alla partnership con lo Sponsor sui canali di comunicazione social dello Sponsee (pagina facebook, twitter, instagram, ...)
f) Inserimento del logo dello Sponsor su tutte le pubblicazioni (cataloghi, brochure, depliant, ...) realizzate dallo Sponsee
g) Visibilità del logo dello Sponsor all’interno degli spazi dell’ist. culturale secondo le modalità indicate nell’allegato D (inserire eventuale piantina con indicazioni dei colophon o dei corner, ...)
3.3 Lo Sponsee si obbliga altresì a riconoscere allo Sponsor la facoltà di utilizzo della sua immagine e del suo logo come strumento di marketing aziendale che promuova la partnership con la seguente dicitura: “nome sponsor è sponsor/ main sponsor di “nome sponsee”.
3.4 Lo Sponsee inoltre si impegna ad ospitare nell’ambito dei propri spazi fino a 2 iniziative promo-pubblicitarie e aziendali dello Sponsor, il cui materiale e allestimento saranno realizzati a spese dello Sponsor stesso, previa condivisione con lo Sponsee e con accordi che saranno oggetto di specifica determinazione.
3.5 Lo Sponsee inoltre si impegna a garantire allo Sponsor: (esempio: eventuali omaggi o servizi)
a) cataloghi,
b) scontistica,
c) ecc
3.6. A fronte dei suddetti obblighi dello Sponsee, lo Sponsor si obbliga a: corrispondere i corrispettivi della sponsorizzazione finanziaria di cui al successivo articolo 6. (Nel caso di sponsorizzazione in natura specificare la fornitura di beni/ servizi)
Art. 4 – Uso del Marchio
4.1 Le parti si riconoscono reciprocamente che i rispettivi marchi, loghi ed ogni altro segno distintivo sono di loro piena ed esclusiva proprietà.
4.2 Le attività di sponsorizzazione e le attività pubblicitarie e promozionali di cui al precedente art. 3 dovranno essere effettuate nel rispetto dello stile, del prestigio e dell’immagine che contraddistinguono lo Sponsor e lo Sponsee.
4.3 Le parti, con la sottoscrizione del presente contratto, si garantiscono reciprocamente la legittimità della promozione e comunicazione nonché degli annunci pubblicitari che saranno esposti, così come il corretto uso dei marchi.
4.4 Le parti si impegnano a non modificare, sopprimere o alterare i rispettivi marchi. Art. 5 - Durata del Contratto
5.1. II contratto decorre dalla data del _______ ed avrà durata _________ Al _______ il contratto si intenderà quindi definitivamente concluso, senza necessità di ulteriore comunicazione.
5.2.E’ quindi esclusa ogni forma di tacito rinnovo.
Art. 6 – Corrispettivi
6.1. Il valore della sponsorizzazione finanziaria (o della sponsorizzazione tecnica fornitura in beni o servizi) corrispondente al valore delle prestazioni promo-pubblicitarie e dei diritti concessi dallo Sponsee allo Sponsor, di cui all’art. 3.8, lettera a), concordata tra le parti inclusi i diritti, viene individuato in Euro ______ oltre IVA.
6.2. In caso di sponsorizzazione in natura lo Sponsor e lo Sponsee provvedono all’emissione delle fatture fiscali, ai sensi delle normative in vigore, contestualmente alla sottoscrizione del presente accordo o secondo modalità prestabilite dalle parti.
Art. 7 - Pubbliche dichiarazioni e norme di comportamento (eventuale)
7.1. Le Parti si impegnano reciprocamente a non rilasciare pubblicamente, anche attraverso interviste ai media, opinioni o dichiarazioni che possano causare danni al prestigio sia dello Sponsor sia dello Sponsee e ad adottare, in caso di violazione di tali obblighi, ogni immediata azione appropriata a cessare e riparare gli effetti negativi di tali dichiarazioni salvo il diritto della parte danneggiata a richiedere il risarcimento dei danni.
7.2. Le parti contraenti si impegnano a non tenere comportamenti, condotte o a compiere atti che, anche indipendentemente da una loro valutazione in sede penale, risultino lesivi dell’immagine l’una dell’altra.
Art. 8 - Clausola di esclusiva (eventuale)
8.1 Lo Sponsee si impegna, per tutta la durata del presente accordo, a non stipulare contratti di sponsorizzazione con società, associazioni, enti o istituti che svolgono attività negli stessi settori merceologici in cui opera lo Sponsor. Resta inteso che lo Sponsee potrà stipulare accordi promo pubblicitari e/o di sponsorizzazione con società, associazioni, enti o istituti che svolgono attività non rientranti nei settori merceologici in cui opera lo Sponsor.
Art. 9 - Esonero da responsabilità
9.1. Le scelte scientifiche, culturali e organizzative dell’attività (o dell’iniziativa: mostra/restauro/...) sono di esclusiva pertinenza dello Sponsee e restano completamente estranee allo Sponsor.
9.2. Lo Sponsor non risponderà per nessuna ragione di eventuali infortuni accidentali nei quali possano incorrere sia i partecipanti che il pubblico durante lo svolgimento di qualsivoglia manifestazione nella quale risultino esposti il proprio marchio e/o materiale promo-pubblicitario.
9.3. I possibili danni cagionati a terzi dallo Sponsee non producono nessuna responsabilità contrattuale o extracontrattuale in capo allo Sponsor. Ciò ad eccezione delle iniziative di cui al punto 3.4 che andranno regolate con apposito accordo.
Art. 10 – Clausola di salvaguardia e recesso dal contratto
10.1 Qualora, anche per cause indipendenti dalle parti, il progetto di sponsorizzazione tra Sponsee e Sponsor, così come definito dal presente contratto, non venga realizzato, lo Sponsee sarà tenuto alla completa o parziale restituzione della sponsorizzazione ricevuta.
10.2. Lo Sponsee può recedere dal contratto mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento da inviarsi con un preavviso di 30 giorni. Qualora il recesso avvenga dopo l’esecuzione della prestazione promessa dallo sponsor, lo sponsee dovrà corrispondergli un indennizzo parametrato al valore mensile del corrispettivo di sponsorizzazione, pari ad €.... moltiplicato per il numero di mesi mancanti alla scadenza naturale del contratto.
10.3. Lo Sponsor può recedere dal contratto mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento da inviarsi con un preavviso di 30 giorni, anche se abbia già avviato l’esecuzione della propria prestazione. Qualora lo Sponsor intenda recedere prima del pagamento del corrispettivo di cui all’art. 7 (corrispettivi) dovrà riconoscere allo Sponsee le eventuali spese da esso sostenute per tutte le attività così come indicate nell’art. 3 che, a causa del recesso dello Sponsor, non sono andate a buon fine nonché le eventuali spese sostenute in previsione dell’elargizione della prestazione da parte dello sponsor.
Art. 11 - Garanzie di corretto adempimento e clausola risolutiva espressa
11.1. Lo Sponsor e Sponsee hanno la facoltà di incaricare entro 30 giorni dalla sottoscrizione del presente accordo, a sue spese, un referente con il compito di controllare le reciproche prestazioni.
11.2 (eventuale) Ai sensi dell’art. 1456 c.c., ciascuna Parte potrà risolvere il presente contratto con semplice comunicazione scritta mediante raccomandata A.R., raccomandata a mani o PEC in caso di violazione dell’art. 7 (dichiarazioni pubbliche e norme di comportamento) e dell’art. 3 (oggetto del contratto e obblighi delle parti). In caso di risoluzione si applicherà quanto stabilito in tema di indennizzo e spese al precedente art. 11 salvo il diritto della parte adempiente al risarcimento del danno.
11.3. Le comunicazioni fra le parti potranno essere effettuate indifferentemente mediante telefax, lettera raccomandata, posta elettronica ai seguenti indirizzi: - Per “Sponsor”:
Via ________ n. __,
all’attenzione del Sig.re/a ___________
fax: _________
Posta elettronica PEC: _______________
- Per “Sponsee”: Via ___________ n.__ all’attenzione del Sig.re/a _______________
fax: __________
Posta elettronica: ________________
PEC: ___________
Art.12 Effetti della cessazione del rapporto
12.1. Quando, per qualsiasi ragione, il rapporto contrattuale cessasse, nessuna delle parti potrà continuare ad evidenziare pubblicamente il rapporto stesso, né utilizzare i marchi e segni distintivi dell’altra parte.
Art. 13 Registrazione
13.1. Le spese di registrazione del presente contratto in caso di uso saranno a carico della parte che ne ha determinato la necessità.
Art. 14 Validità e modifica delle clausole contrattuali
14.1. Tutte le clausole del presente contratto sono valide tra le parti se non derogate o modificate dalle leggi e/o regolamenti speciali in quanto applicabili.
14.2. Il presente contratto abroga e sostituisce ogni accordo, intesa, negoziazione, scritta od orale, intervenuta in precedenza tra le parti e concernente l’oggetto di questo contratto.
14.3. Durante tutto il corso di validità del contratto, qualunque modifica del presente atto non potrà essere apportata se non mediante forma scritta e con sottoscrizione di entrambe le parti.
Art. 15 Foro competente
15.1. Per qualsiasi controversia che dovesse sorgere tra le parti in relazione al presente contratto, comprese e senza alcuna limitazione quelle relative alla validità, all’interpretazione, all’esecuzione o alla risoluzione del contratto, sarà esclusivamente competente il Foro di _____________
Art. 16 Trattamento dei Dati Personali e Piano della prevenzione della corruzione (eventuale)
16.1. Le parti si prestano vicendevolmente il consenso al trattamento dei rispettivi dati personali, che si impegnano a trattare secondo i principi e i precetti del decreto legislativo n.101/2018 (GDPR).
16.2. Le parti si impegnano altresì al rigoroso rispetto dei principi e dei precetti della predetta legge con riferimento a qualunque altro dato personale, anche di terzi, raccolto, conservato, comunicato, diffuso o comunque trattato in adempimento o in conseguenza del presente contratto, garantendo in particolare la scrupolosa osservanza delle disposizioni concernenti la sicurezza, il consenso e le informazioni relative all’interessato.
16.3. (Eventuale) Lo Sponsor dichiara e dà atto di conoscere il Piano della prevenzione della corruzione adottato dallo Sponsee e si impegna, per quanto di propria competenza e a pena di risoluzione del presente Contratto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c. a non porre in essere atti o comportamenti tali da determinare una violazione delle prescrizioni in esso contenute. Tale impegno viene espressamente assunto anche ai sensi e per gli effetti dell’art. 1381 c.c. con riferimento alle attività svolte dal proprio personale o dai propri collaboratori a qualsiasi titolo.
Luogo e data
Lo Sponsor Lo Sponsee
_____________ ______________
Si approvano specificamente ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 comma 2 c.c. le seguenti clausole: art. 8 (Clausola di esclusiva), art. 9 (Esonero da responsabilità), art. 10 (Clausola di salvaguardia e recesso dal contratto), art. 11 (Garanzie di corretto adempimento e clausola risolutiva espressa), art. 12 (Effetti della cessazione del rapporto), art. 15 (Foro competente), art. 16 (Trattamento dei Dati Personali e Piano di prevenzione della corruzione).
Luogo e data
Lo Sponsor Lo Sponsee
____________ ____________
Allegati al presente contratto di sponsorizzazione che dovranno essere prodotti: Allegato A: programmazione annuale Sponsee
Allegato B: descrizione iniziativa sostenuta dallo Sponsor
Allegato C: allegato tariffario fornitura beni/servizi (in caso di sponsorizzazione in natura) Allegato D: visibilità logo Sponsor negli spazi
Le fatture e autofatture
Azienda_________
Descrizione beni/servizi forniti/erogati con riferimento 22% al contratto di sponsorizzazione del__________ per (specificare se trattasi di sostegno generico o di specifica iniziativa)
Istituzione culturale Alfa CF /P. IVA
SPETT.LE Azienda _______________
NOTE
Art. 14 Validità e modifica delle clausole contrattuali
Note
(1) Il controvalore del pubblico ringraziamento deve essere di valore simbolico/intangibile, non commisurato al valore della donazione.
(2) Sponsorizzazione tecnica/finanziaria finalizzata alla realizzazione del progetto___________.Rif. contratto di sponsorizzazione del __________.